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Titre
Text copied to clipboard!Commis du Personnel
Description
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Nous recherchons un Commis du personnel motivé et organisé pour rejoindre notre équipe des ressources humaines. Le candidat idéal aura une excellente capacité à gérer les tâches administratives liées à la gestion du personnel, tout en assurant la confidentialité et la précision des informations traitées. Ce poste joue un rôle clé dans le soutien quotidien des opérations RH, en facilitant la communication entre les employés et le département des ressources humaines, et en veillant à ce que les dossiers du personnel soient complets et à jour.
Le Commis du personnel sera responsable de la saisie et de la mise à jour des données dans les systèmes RH, de la préparation des documents liés à l’embauche, aux départs et aux changements de statut, ainsi que de la gestion des dossiers physiques et numériques. Il ou elle devra également répondre aux demandes des employés concernant les politiques internes, les congés, les avantages sociaux et d'autres sujets liés aux ressources humaines.
Ce poste exige une grande rigueur, un sens aigu de l’organisation et une capacité à travailler dans un environnement dynamique. Le Commis du personnel devra collaborer étroitement avec les gestionnaires, les recruteurs et les autres membres de l’équipe RH pour assurer un service fluide et efficace. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et les logiciels de gestion RH, est essentielle.
Nous valorisons les candidats ayant une attitude professionnelle, un bon esprit d’équipe et une volonté d’apprendre et de se développer dans le domaine des ressources humaines. Une expérience antérieure dans un poste administratif ou RH est un atout, mais nous sommes également ouverts aux jeunes diplômés motivés par une carrière dans ce domaine.
Si vous êtes une personne organisée, discrète et orientée vers le service, ce poste pourrait être une excellente opportunité pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les dossiers du personnel (papier et numérique)
- Saisir et mettre à jour les données RH dans les systèmes informatiques
- Préparer les documents liés à l’embauche, aux départs et aux mutations
- Répondre aux demandes des employés concernant les politiques RH
- Assurer la confidentialité des informations du personnel
- Collaborer avec les gestionnaires et les recruteurs
- Organiser les dossiers pour les audits internes et externes
- Assister dans la gestion des congés et absences
- Participer à l’intégration administrative des nouveaux employés
- Aider à la préparation des rapports RH réguliers
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, ressources humaines ou domaine connexe
- Expérience dans un poste administratif ou RH (souhaitée)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels de gestion RH (un atout)
- Excellente organisation et souci du détail
- Capacité à gérer des informations confidentielles
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Sens du service et attitude professionnelle
- Maîtrise du français parlé et écrit
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Avez-vous une expérience dans un poste administratif ou RH ?
- Quels logiciels RH avez-vous déjà utilisés ?
- Comment gérez-vous la confidentialité des informations ?
- Êtes-vous à l’aise avec la gestion de plusieurs tâches simultanément ?
- Quelle est votre expérience avec Excel ?
- Comment réagissez-vous face à des délais serrés ?
- Avez-vous déjà participé à l’intégration de nouveaux employés ?
- Comment assurez-vous l’exactitude des données saisies ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans les ressources humaines ?
- Êtes-vous disponible pour un poste à temps plein ?
